Excel Online, známy tiež ako Excel na internete alebo cloudové aplikácie Microsoft Excel, je elektronický tabulátorový nástroj umožňujúci užívateľom prístup k ich súborm pochádzajúcim z Excelu. Pôvodne bol vyvinutý spoločnosťou Microsoft ako rozšírenie svojej produkcie Office Online, aby pomohol užívatelia ľahšie priebežne spolupracovať a synchronizovať súbory.
Pôvod systému
Systém Excel Online má základ v histórii cloudových aplikácií. Začiatok online verzií Microsoft Office, vrátane Excelu, sa datuje do roku 2005, kedy bola spoločnosť Microsoft začínala budovať svoj službu Office Live. Na konci roka 2014 bola oficiálne nasadená ako súčasť služby OneDrive.
Začiatkom roku 2020 bol Excel Online vydaný spolu so excelcasinoonline.sk vstucom do verzie Office 365, ktorá umožňuje používateľom synchronizovať súbory medzi počítačmi a ľubovoľnými zariadeniami. Hlavnou myšlienkou Microsoftu je umožniť užívateliam priebežne prístup na ich šifrované súbory.
Funkcie systému
Vďaka tomu, že Excel Online funguje cez cloudový servis, umožňuje užívateľom v real-time úsporiavanie a synchronizovanie súborov bez nutnosti pomocou lokálne nainštalovaných aplikácií. Užívateľ môže priebežne upravovať tabuľky pomocou webového rozhrania.
Inými významnými funkiami systému Excel Online je:
1. Šifrované súbory : Používatelia majú možnosť šifrovacie svoje súbory na základe svojich vlastných hesiel, čím zabezpečia údajové súbory.
2. Prístup na všetky platformy : Excel Online umožňujie užívateliam príspevkať súbory a zdieľať je akokoľvek ako pomocou počítačov (PC), tabletov alebo mobilných telefónov, vždy odkiaď a kedy.
3. Priebežný odosielanie úpravy : Užívateľ má možnosť odosielať svoje tabuľky iným užívateliam v reálnom čase, akoby bola súčasťou programu Office.
4. Integrácia s ďalšími službami Microsoftu : Excel Online je integrované do ostatných aplikácií firmy Microsoft ako napr. Word a Powerpoint. Užívateľ má tak možnosť prístup na všetko potrebné v rámci jedného programu.
5. Konfigurácia: Na základe požiadaviek jednotlivých spoločností, alebo samostatných úloh sa môže systém skôr presunúť do reštrikcie určitých funkcií, ako napr. zníženie rizika prehlásenia niektoho z užívatelov za vinneho, ktorý zmenil jeho prístupové údaje a neskóre vstúpia na základy.
6. Kontrola : Excel Online umožňuje administrátorom úsť ako manažera programu. Pomocou tejto funkcie je možné kontrolovať všetky zmeny, ktoré sú urobene pri použití aplikácie Microsoft Office v službe cloudovej služby.
Praktické uplatnenie systému
Microsoft Excel Online sa používa úplne rovnako ako klasický tabulátorový nástroj. Na základe počtu požiadaviek, alebo osobných preferencií užívatelov má systém skôr možnosť rozširovať si svoje funkcie na základe potrieb používateľa.
Použitím Excel Online sa môže pracovať napriklad efektívnejšie ako v klasickom systéme Microsoft Office a hlavne efektivite práce, alebo lepšie spolupracovať pri prápech s tým istým kolegami.
Advantágy systému
1. Flexibilita : Užívateľ má možnosť prístup na svoje tabuľky akokoľvek ako pomocou počítačov (PC), tabletov alebo mobilných telefónov, vždy odkiaď a kedy.
2. Priebežný odosielanie úpravy : Užívateľ má možnosť odosielať svoje tabuľky iným užívateliam v reálnom čase.
3. Synchronizácia súborov : Prístup na všetko potrebné je k dispozici po odkiaľko a kedy, ako napr. spolupráca medzi jednotlivými týmami.
4. Šifrovanie súboru : Používatelia majú možnosť šifrovacie svoje tabuľky na základe svojich vlastných hesiel.
5. Nastavenia zabezpečenia : Užívateľ má možnosť nastaviť rozsah opráv, alebo povolenie použitia určitých funkcií v aplikácii.
Limitácie systému
1. Využitie Internetu : Ak je použité internetové připojenie nekompatibilne súborov (napr. PDF, Word, Excel) môže spôsobiť problémy s uploadom alebo downloadom týchto typov súboru.
2. Riziko zabezpečenia : Šifrované tabuľky sa môžu poškodiť pomocou softvéru pre bezpečnostné úniky (malvare).
3. Podporovaný formát : Systém Excel Online priamo nepodporuje pouoženie súborov na klasický program Microsoft Office, ktorý vyžaduje kompatibilný typ suboru.